Welche Aufgaben übernimmt man eigentlich im PMO (Project Management Office)?

Im Private Equity Kontext begegnet uns, bei CorpFin Search, immer wieder die Stabsstelle des Project Management Office (PMO).

Ohne Frage spielt ein effektives Projektmanagement eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Transaktionen und für den Erfolg von Unternehmen, darunter auch Private Equity Portfoliounternehmen. Als Stabsstelle zur Geschäftsführung / -leitung übernimmt man im PMO eine zentrale Funktion, um die strategische Ausrichtung und operative Umsetzung von Projekten zu gewährleisten.

Die Hauptaufgaben im PMO, abhängig von der Organisation, umfassen im Wesentlichen folgende Punkte:

• 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐤𝐭𝐩𝐥𝐚𝐧𝐮𝐧𝐠, -𝐬𝐭𝐞𝐮𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠 𝐮𝐧𝐝 -𝐭𝐫𝐚𝐜𝐤𝐢𝐧𝐠: Entwicklung von detaillierten Projektplänen sowie Überwachung des Fortschritts, Definition von Umsatz,- Ergebnissteigerungsmaßnahmen sowie Enablement Projekten.
• 𝐑𝐢𝐬𝐢𝐤𝐨𝐦𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭: Identifikation von potenziellen Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung.
• 𝐊𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐤𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐑𝐞𝐩𝐨𝐫𝐭𝐢𝐧𝐠: Sicherstellung einer effektiven Kommunikation zwischen Geschäftsführung /-leitung und den operativen Einheiten sowie Sparringspartnern in operativ-strategischen Fragestellungen bei der Analyse, Konzeption und Umsetzung.
• 𝐁𝐞𝐬𝐭 𝐏𝐫𝐚𝐜𝐭𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐮𝐧𝐝 𝐏𝐫𝐨𝐳𝐞𝐬𝐬𝐨𝐩𝐭𝐢𝐦𝐢𝐞𝐫𝐮𝐧𝐠: Etablierung bewährter Methoden an interne Teams und kontinuierliche Verbesserungsprozesse.

Das PMO unterstützt Unternehmen systematisch bei der Umsetzung von Wachstums- und Restrukturierungsprojekten. Dies umfasst die Definition von Maßnahmen, die Bereitstellung von methodischem Know-how und geeigneten Tools sowie die Überwachung des Fortschritts und die Berichterstattung an die Geschäftsleitung.

Gerne unterstützen wir bei CorpFin Search bei Suchen für PMO Positionen oder stehen für einen Austausch hierzu zur Verfügung.